Article Active Directory: stimuler la productivité et la sécurité

Les applications et les périphériques que votre entreprise utilise, que ce soit sur place ou dans le nuage, ont généralement des exigences d’accès et de vérification différentes. Les employés qui accèdent à ces applications et les utilisent ont le défi de se rappeler un assortiment de noms de comptes d’utilisateur et de mots de passe. Il y a d’autres défis à relever pour maintenir l’efficacité et la sécurité, notamment : assurer l’accès à un dispositif spécifique, personnaliser les paramètres utilisateur et approuver l’accès selon le secteur d’activité.

Qu’est-ce qu’Active Directory ?

Active Directory connecte tous les périphériques et applications individuels de votre réseau à un système de base de données qui facilite l’accès à vos informations depuis n’importe où. Il permet également à vos administrateurs réseau d’accorder des permissions spéciales à des utilisateurs spécifiques. Alors que les caractéristiques mentionnées en premier lieu sont indispensables pour vous aider à gérer votre entreprise aussi efficacement que possible, la dernière est sans doute la plus précieuse, car elle permet à vos administrateurs réseau d’avoir un meilleur contrôle sur l’accès à vos données.

En tant que fournisseur de premier plan de solutions TI pour les moyennes et grandes entreprises au Canada, Insight connaît l’impact que peut avoir AD sur les entreprises. Cette solution complète d’administration des identités et des accès intègre des services d’annuaire essentiels, des contrôles d’identité avancés et aidera vos administrateurs informatiques à gérer l’accès aux données de votre entreprise. Dans ce billet, nous examinons certains des avantages de la mise en œuvre d’AD dans votre environnement.

Donner aux employés un accès sécurisé et à méthode unique (« Single-Sign-On » ou SSO) aux applications et aux paramètres personnalisés des périphériques signifie qu’ils n’auront à se souvenir que d’un seul identifiant et d’un seul mot de passe, ce qui réduit la confusion et augmente l’efficacité. Autres avantages d’Active Directory (AD), notamment :

• En moyenne, les solutions d’administration d’AD augmentent la productivité de plus de 60 %.
• L’administration d’AD permet également de réduire les erreurs humaines de 35 % en moyenne.
• Plus de 95 % des entreprises du Fortune 1000 utilisent Active Directory pour administrer leur infrastructure informatique, et pour vérifier et contrôler l’accès aux applications.

1.) Surveillez votre réseau et contrôlez l’accès à vos ordinateurs et autres périphériques.

Les entreprises qui n’utilisent pas la gestion d’AD ont normalement leurs ordinateurs installés dans des groupes de travail qui fonctionnent sur le même réseau local (LAN). Cela signifie que chaque ordinateur agit comme une machine autonome, ce qui peut rendre très difficile la communication entre eux. Cela rend la gestion d’une plate-forme et une expérience utilisateur cohérentes presque impossible pour votre personnel informatique.

Avec les solutions d’administrations AD, vos ordinateurs d’entreprise et autres matériels seraient connectés à un domaine centralisé, ce qui permettrait de stocker toutes les informations relatives à vos employés dans un emplacement central plutôt que localement sur leur ordinateur personnel. Cet emplacement central peut être facilement géré par les administrateurs informatiques et permet un meilleur suivi de tous les éléments de votre réseau. Ils ont un accès simple et direct à un catalogue de tous les appareils enregistrés sur votre réseau.

2.) Gérer l’accès à vos applications « critiques »
Être capable de contrôler et de gérer l’accès aux applications de votre entreprise est important. Il est particulièrement important d’accorder des permissions d’accès, car différents employés peuvent avoir besoin d’accéder à diverses applications pour faire leur travail. Active Directory permet également à votre personnel informatique de suspendre beaucoup plus facilement l’accès aux employés qui quittent votre entreprise.

Plutôt que d’utiliser du temps et des ressources pour passer manuellement par ces processus, les outils d’administrations AD permettent à votre personnel informatique de provisionner plus rapidement les applications tout en contrôlant l’accès aux données importantes. Active Directory permet de s’assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux applications nécessaires pour accomplir leurs tâches.

3.) Améliorez vos capacités de conformité et de sécurité d’entreprise

Bien que certains semblent penser que l’AD peut entraîner des problèmes de sécurité, la réalité est que la sécurité augmente et se resserre avec cette solution. L’adoption d’AD permet à vos employés de veiller à la création d’un mot de passe fort, ce qui leur permet de se souvenir plus facilement et de garder le secret.

En plus de faciliter la gestion des mots de passe des employés, les solutions AD vous aident également à surveiller les tentatives d’accès. Cela peut aider votre personnel informatique à suivre et à signaler tout modèle d’accès incohérent, comme les connexions de source inconnue, les tentatives de connexion échouées répétées, ainsi que les connexions provenant d’emplacements géographiques suspects. Cela donnera à vos utilisateurs une tranquillité d’esprit et augmentera efficacement la confidentialité des données de votre entreprise.

4.) Personnalisation et capacité de libre-service

Avec Active Directory, chacun de vos employés obtient une vue personnalisée de ses applications. Ils auront toujours la possibilité de personnaliser leurs applications selon leurs préférences personnelles afin d’accomplir leurs tâches plus efficacement.

Vos administrateurs informatiques peuvent également visualiser chaque panneau d’accès pour garantir aux employés de pouvoir accéder aux applications, et au bon moment. De plus, les options en libre-service telles que la réinitialisation du mot de passe, le déverrouillage de compte et la gestion des profils permettront à vos administrateurs informatiques sur place de s’occuper de problèmes plus importants.